Day 14 Record by Topbeatbox

วันก่อนผมได้คุยกับผู้ใหญ่ท่านนึง ซึ่งเขาจดทุกสิ่งทุกอย่างแม้กระทั้งการจ่ายเงินกินข้าวแบบ 40 บาท เขาบอกว่าเราจะได้รู้รายรับรายจ่าย และสามารถวางแผนในระยะยาวซึ่งจริงๆแล้วผมก็เห็นด้วยเป็นอย่างมาก เพราะมันดีจริงๆ ข้อดีของการจดทุกอย่างคือ การตรวจสอบย้อนหลัง เมื่อเรามีปัญหาทางด้านการเงิน เราจำเป็นที่จะต้องหาต้นตอของการใช้เงินที่มากเกินไป ในเดือนๆนึงเราไม่สามารถจำทุกอย่างในสมองได้หมดหรอกว่าเราใช้อะไรบ้างทำอะไรบ้าง พอเราไม่สามารถจำได้หมดเราก็ไม่รู้ว่าปัญหาด้านการเงินอยู่ที่ไหน แต่การจดบันทึก Record ด้านการเงิน จะช่วยในเรื่องการตรวจสอบและแก้ปัญหาได้ ซึ่งในสมัยนี้เราอาจจะไม่ต้องจดลงในสมุดบัญชีแล้วเพราะเรามี Excel ให้ใช้และสามารถคำนวณค่าต่างๆได้อย่างแม่นย่ำและรวดเร็ว

 

การจดบันทึกรายจ่าย เราควรจะแยกรายจ่ายการทำธุรกิจและรายจ่ายในชีวิตประจำวันออกจากกันเพื่อไม่ให้เกิดความงงทีหลัง ทางทีดีควรแยก File ไปเลย การเป็นคนที่ละเอียดเช่นนี้จะช่วยในเรื่องการบริหารเงินได้อย่างดีเลยทีเดียว เพราะเราจะไม่พยายามที่จะทำให้รายจ่ายสูงกว่ารายรับอยู่แล้ว นอกจากนั้นเราควรทีจะใส่ Comment ไว้ด้วย เพื่อความละเอียด พอย้อนกลับมาดูจะได้จำได้ว่า อ้อ เราใช้เพราะแบบนี้



นอกจากนั้นการ Record สิ่งที่ต้องทำช่วยได้มากเลย ผมเคยเห็นผู้ใหญ่บางท่านใช้ ปฎิทินแบบใหญ่ที่เป็นกระดาษซึ่งมีช่องพอที่จะจดอะไรลงไป นำแขวนข้างโต๊ะทำงาน เมื่อเขาตื่นมาเขาจะมาดูว่าเขาต้องทำอะไรบ้าง พอตอนเย็นก็มาเขียนที่ปฎิทินว่าต้องทำอะไรเพิ่มอะไรยังไงวันไหน ซึ่งนี้จะทำให้เราไม่ลืมทำสิ่งที่ต้องทำ พอทำเสร็จก็กากทิ้ง ผมเคยเห็นบางคนเขียนเต็มทั้งแผ่นเลย สงสัยงานจะยุ่งมาก บางคนที่เป็นเจ้าของธุรกิจไม่ค่อยมีเวลาทำแบบนั้นก็จ้างเลขามาจด แล้วตั้งเป็นแผนการเดินทางกี่โมงๆไป

Topbeatbox # ชิวดิว่าาา